Ausschreibung einer Stelle an der Jap. Botschaft in Wien

24.01.2020

Mitarbeiter/in im Assistenzbereich

An der Japanischen Botschaft in Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung: Mitarbeiter/in im Assistenzbereich

 

1Aufgabenbereiche

  1. Klassische Sekretariatsagenden im Büro des DCMs und Botschafters (Korrespondenz, Datenverwaltung etc.)
  2. Assistierende Tätigkeiten bei politischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Recherchen zu Österreich sowie Nachbarländern
  3. Übersetzungstätigkeiten (Deutsch - Englisch)
  4. Administrative Aufgaben sowie Assistenz bei solchen Aufgaben
  5. Sonstiges, sofern die Botschaft es als notwendig erachtet

 

2Anforderungsprofil

  1. Gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in Österreich
  2. Hochschulabschluss (bzw. voraussichtlicher Abschluss vor Anstellungsbeginn)
  3. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  4. Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich

 

3Bewerbungsunterlagen

  1. Lebenslauf (mit beigefügtem Motivationsschreiben)
  2. Ein Foto
  3. Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie)
  4. Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung (Nicht EWR-Angehörige, Kopie)
  5. Dienstzeugnisse oder Empfehlungsschreiben (falls vorhanden, Kopie)
  6. Nachweis sonstiger Qualifikationen (zB. Kursbescheinigungen über Sprachkenntnisse, Kopie)

Achtung: Die von Ihnen erhaltenen Dokumente können wir nicht rückerstatten. Es werden nur Bewerber/innen kontaktiert, welche zum persönlichen Gespräch eingeladen werden.

 

4Sonstiges

  1. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 08:30 bis 17:00.
  2. Der Mindestgehalt (brutto, inkl. Sozialversicherungsbeiträge) beträgt 2.500 Euro (Überzahlung möglich)

 

5Zur Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (s. Punkt 3) bis 07.02.2020 an eine der untenstehenden Adressen:

  1. Per E-Mail: info@wi.mofa.go.jpBei größerem Datenvolumen ersuchen wir Sie, ihre Dokumente auf mehrere Mails aufzuteilen.
  2. Per Post: Betreff: Bewerbung Mitarbeiter/in (bitte mit rotem Stift) Japanische Botschaft Heßgasse 6, 1010